办公室电脑如何用钉钉共享别人的打印机(如何在办公室使用钉钉共享他人的打印机)

办公室电脑如何用钉钉共享别人的打印机

在办公室共享打印机是一项非常必要的工作，它不仅可以提高工作效率，还可以节省成本。在现代化的办公室中，共享打印机可以比以往更加智能和方便。本文将介绍如何使用钉钉共享他人的打印机，以实现高效的打印工作。

步骤一：确认电脑是否安装了钉钉软件

在使用钉钉共享别人的打印机之前，首先需要确认电脑是否安装了钉钉软件。如果没有安装，可以在钉钉官网下载并安装，同时也需要登录有效的钉钉账号。

步骤二：打开钉钉中的“打印管理”

登录钉钉后，打开页面的右上角中的“工作台”选项，找到“智能办公”中的“打印管理”菜单。进入之后，可以看到当前共享打印机的情况，以及进行一系列打印管理的操作。

步骤三：共享打印机

在“打印管理”中，选择“共享打印机”选项，将当前使用的打印机进行共享。此处需要注意，只有当前使用的打印机才能被共享，而其他未使用的打印机无法进行共享。

步骤四：添加共享的电脑

共享打印机后，需要将其添加到需要使用打印机的其他电脑中。这一步需要在需要使用打印机的电脑上进行。打开钉钉中的“打印管理”菜单，选择“添加打印机”，此时可以看到共享打印机的列表，选择需要添加的打印机即可。

步骤五：测试打印

完成以上步骤后，在需要使用共享打印机的电脑上进行测试打印。选择打印文件后，选择共享的打印机进行打印。如果能够成功打印，说明共享打印机已经成功设置，可以正常使用了。

使用钉钉共享他人的打印机对于提高办公室效率和节省成本都有着非常重要的意义。本文介绍的方法是针对办公室常见硬件设施——打印机的共享设置，操作简单易行，具有一定的通用性。希望本文能够对您在办公室的工作中有所帮助。