共享打印机组策略(共享打印机组最佳实践经验分享)

共享打印机组策略

共享打印机是办公场所必不可少的设备之一，也是大家需要频繁使用的设备，为了让大家能够更好地使用共享打印机，我们需要规划一些共享打印机组策略，下面就是我们的共享打印机组最佳实践经验分享。

统一设定打印机驱动

为了保证不同人使用共享打印机遇到的问题最小化，我们需要统一设定打印机驱动。不同的打印机厂商提供的驱动可能不太一样，在不同的系统上可能会出现一些不兼容的情况。所以我们需要在所有电脑上安装相同的打印机驱动，并保持及时的升级。

设定打印机命名规范

当我们需要使用共享打印机的时候，如何找到这个设备就比较重要了。我们可以根据位置或者部门的名字，对打印机进行分类命名。例如，如果你的办公室在A区，可以将共享打印机命名为A区打印机。这样一来，其他人就可以更加方便地找到需要的设备，并且可以避免使用错误的打印机。

控制打印权限

如果所有人都可以使用共享打印机，那么就有可能出现被大量打印文件的情况。为了避免这种情况，我们需要控制打印权限。每个人都应该有一个配额，当超过配额的时候，就不允许再次打印。这有助于节约公司的资源和提高工作效率。

设定打印机统计规则

为了让每个人在使用共享打印机的时候更加的负责，我们需要设定打印机统计规则。每个人应该对自己打印的文件进行记录，并且向系统管理员上报。这可以让我们更好地了解打印机的使用情况，为以后的规划提供依据。同时，这也可以避免一些不必要的纠纷。

定期维护打印机

共享打印机经过长时间的使用，可能会有一些问题出现。为了避免这种情况，我们需要定期维护打印机，检查它们的各项功能是否正常，同时加强安全设定，避免外部恶意攻击或者数据泄露。

以上就是我们的共享打印机组最佳实践经验分享，希望对大家有所帮助。只有规划好了共享打印机组策略，才能让大家更好地使用这些设备，并且提高工作的效率。我们希望每个人都能够认真执行这些策略，为公司的发展做出更大的贡献。